Öppna tabellfönstret från din arbetsyta: kalkylblad med flera flikar med formler, filter och realtidssynkronisering. Eftersläpningsrader driver agentkörningar och kanbankortet; Budget spårar plan kontra faktisk; Schema innehåller daterade händelser och kalenderexport – inte en separat databas från Att göra.
Ops trupp · Kalkylblad
Verktygsfält: Kör rad · Synkronisera till kortet · Mallar · Exportera XLSX
Varje teaminstrumentpanel får redigerbara kalkylblad. Generiska ark är rutnät i fri form; Rollblad levereras med kolumnlayouter, valideringar och automatiseringar anpassade till drift, ekonomi och kalendrar.
En vanlig kalkylbladsflik – vilken layout du vill ha. Använd den för forskningstabeller, innehållsmatriser, ad-hoc-listor eller skrapberäkningar. Stöder hela formelmotorn, slå samman celler, kommentarer, frysa rutor, hitta/ersätta, fetstil/justera/fyll, kopiera/klistra in och CSV/XLSX import/export. Ingen automatisk länk till aktivitetstavlan om du inte kopplar den själv.
Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.
Arbetsbladet: Uppgift, Agent, Prioritet, Status, Blockerad av, Förfallodatum, Dagar i väntan, Fråga, Senaste körning, Jobb, Fel och Kör. Statuslistor matchar kanban (Väntar, Pågår, Klar, Klar, Misslyckades). Nedrullningsbara listor för agent och status; villkorade färger för status och långa väntetider i Waiting. Det är här du arbetar i kö, kör agenter rad för rad och synkroniserar med uppgiftstavlan och att göra-panelen.
Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.
Finanslayout: Artikel, Kategori, Planerad, Faktisk, Varians—med exempel SUM-formler och en totalrad. Negativa variansceller blir automatiskt röda. Länka budget ↔ Backlog för att hämta Faktisk/Planerad från eftersläpningsobjekt via INDEX/MATCH-formler. Budgetöversikt markerar kategorier över plan.
Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.
Kalenderorienterade kolumner: Datum, Tid, Händelse, Ägare, Anteckningar. Fryst rubrikrad. Ställ in upprepning på en huvudrad (dagligen, veckovis, månadsvis), generera förekomstrader för en månad och exportera arket till .ics för Google Kalender eller Outlook. Kompletterar cron-baserade stående uppgifter på kanban-tavlan – använd Schedule för mänskligt läsbara händelserutnät.
Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.
| Förmåga | Ark | Orderstock | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: Budget | Schema |
|---|---|---|---|---|
| Agent Kör / Skicka till agent | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | Ja | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — |
| Synkronisera med Taskboard | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | Ja | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — |
| Formler (SUMMA, MATCH, …) | Ja | Ja | Ja | Begränsad |
| Kolumnvalideringar / listor | Manuell | Inbyggt | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | Datum/tid |
| Autorun & webhooks | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | Ja | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — |
| Exportera .ics | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: — | Ja |
Tabeller är en del av din Digio-arbetsyta – samma teamutrymme som din arbetsyta, att göra-lista och aktivitetstavlan. Nya arbetsytor börjar med flikarna Backlog och Budget redo att användas.
Klicka på Tabell i verktygsfältet på arbetsytan. Kalkylarket öppnas i helskärm med arkflikar, ett formelfält och formateringsverktyg. När lagkamrater redigerar tillsammans ser du livemarkörer på arket.
Klicka på + Sheet för att lägga till Sheet 1, Sheet 2 och så vidare. Byt namn på eller duplicera flikar från flikmenyn. Lagkamrater som är skrivbara kan läsa arket utan att redigera celler, beroende på deras roll.
Öppna mallar i verktygsfältet och välj Backlog, Budget eller Schema. Var och en lägger till en färdig flik med rubriker, exempelrader och de kolumner du behöver för det arbetsflödet. Backlog inkluderar agent- och statuskolumner med färgsignaler.
Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.
Backlog är kalkylbladets ansikte utåt för stående uppgifter. Länkade rader delar ID:n med kanban-kort och Att göra-poster – redigera Uppgift, Agent, Prioritet eller Status i arket och kortet uppdateras (och vice versa när synkronisering är på).
Välj en datarad med en uppgiftsrubrik och agent, sedan Kör rad – eller batch Kör synliga redo-rader. Under streaming flyttas Status till Pågår; Jobb- och Error-kolumner fylls i. Blockerad av tvingar fram slutförst på beroende rader.
Skicka till agent / Lägg till klara rader skapar stående uppgifter på agenter och kort på tavlan. Lägg till automatiskt i Backlog lägger till nya stående uppgifter från Att göra när de är aktiverade.
Importera uppgiftstavla → Backlog drar kanban-kolumner i rader; Ersätt eftersläpning rensar datarader först. Synkronisera val till tavla trycker tillbaka redigeringar. Valfri automatisk synkronisering var 8:e och manuell synkronisering efter att agenten körts.
Schemaläggarens bock kan köra Ready-rader automatiskt. Autokörning av fält utlöses när du ställer in Status (eller ett annat fält) till ett konfigurerat värde. Klart webhook POSTs till din HTTPS URL när en rad når Klar.
Kolumnsortering/filtrering, sparade vyer, snabbfilter (endast redo, förfallna tillfallen, ingen agent, sortera efter prioritet), gruppera efter agent eller status, statusöversiktsfält och arkinsikter (förfallna / inga agenter).
Infoga rad ovan, duplicera rad, cellkommentarer med @omnämnanden, ändringshistorik på nyckelfält, Dagar i väntande SLA-markering (7+ dagar) och ångra/gör om per ark.
Budgetblad spårar rader och utgifter – inte agentköer. Jämför planerade och faktiska siffror, se variansuppdatering när du redigerar och länka rader till Backlog när namn matchar.
B2B SaaS webbplats UI-etikett. Översätt till naturlig sv: Budget · Q2 ops
Variansuppdateringar när faktiska ändringar · överplan markeras
En inbyggd totalrad summerar Planerat och Faktiskt. Varians visar gapet rad för rad och rullas upp längst ned – inget manuellt underhåll av kalkylblad.
När faktiska utgifter slår planen blir variansceller röda så att finans och operationer ser problemlinjer direkt – utan att själv bygga villkorliga regler.
Anslut budget ↔ Eftersläpning så att Faktisk följer eftersläpningsrader efter namn. En källa till sanning för tokenbränning, entreprenörsutgifter eller projektkostnader.
Sammanfattningschip flagga kategorier som korsade plan – skanna arkets rubrik innan ett granskningsmöte istället för att leta efter enskilda celler.
Schema är din lagkalender i tabellform – datum, ägare och anteckningar. Använd den tillsammans med automatiserade agentkörningar på tavlan när du vill ha både en läsbar plan och praktiskt verkställande.
Schema · Maj
Fryst rubrik · förfallna datum markerade
Kolumner Datum, Tid, Händelse, Ägare och Anteckningar med validering – försenade rader dyker upp automatiskt så att lanseringar och möten inte glider förbi teamet.
Ställ in dagliga, veckovisa eller månatliga upprepningar på en masterrad och generera sedan en månad med händelser i en åtgärd – eller växla mellan en lättare veckoupprepning på valfri rad.
Ladda ner Schedule som .ics och öppna det i Google Kalender eller Outlook – dela samma tidslinje med intressenter som inte bor i Digio.
Använd schema för personer och datum; använd stående uppgifter och cron på kanban när agenter ska köra på en klocka. Båda vyerna stannar i en arbetsyta.
Oavsett om du är på ett tomt ark eller en mallbaserad backlog, är det samma redaktör som driver samarbete och analys.
=SUMMA, =MATCH, referenser som A1 och B2 – växla visa formler kontra beräknade värden; fyllningshandtaget drar formler; cykla och #DIV/0! fel uppstod i cellen.
Kopiera, klipp ut, klistra in, rensa, välj alla; urvalsfält för flera celler; skyddade celler per lagroll.
Ändra storlek på kolumner/rader (dubbelklicka på kanten för att automatiskt anpassa), frysa rader/kolumner, slå samman/av sammanfoga, infoga/duplicera rader.
Ctrl+F hitta i ark; fetstil, justering, bakgrundsfyllning på formatfältet.
Realtidssynkronisering av patch, peer-markörer på celler, fliknärvaro ("vem tittar"), kommentarstrådar med resolve/reopen.
CSV-import/export, arbetsbok XLSX-export, märkta ögonblicksbilder spara/återställ, granskning per cell på backlog-fält.
Behandla Backlog som batchgränssnittet för samma uppgifter som du ser på tavlan.
Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.
Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.
Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.
Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.
En uppgiftspost driver kanban-kortet, att göra-raden och den länkade Backlog-raden.
VÄNTAR → PÅGÅR → KLAR kolumner speglar Backlog Status när rader är länkade.
Kör, SCHEDRA och prioritera från den högra panelen—Backlog ser samma stående uppgifter.
Jobb startade från en rad uppdatera Jobb/Fel kolumner; webhooks kan avfyras på Klar.
Öppna Tabell från arbetsytans verktygsfält utan att lämna tavlans sammanhang.
Koppla ihop kalkylblad med aktivitetstavlan, API:et och arbetsytans rundtur.
Öppna Tabeller på din instrumentpanel, se en Backlog-mall och kör din första agent från en Ready-rad.
